1. Descrierea contului instituțional
Studenții Universității „Ștefan cel Mare” din Suceava beneficiază de o adresă de e-mail instituțională creată pe platforma Google Workspace for Education, de forma: prenume.nume@student.usv.ro
- Contul este valabil pentru serviciile Google: Gmail, Gemini, Classroom, Meet, Drive, Calendar etc.;
- În cazul coincidențelor de nume sau al înscrierii la mai multe specializări, numele de utilizator poate primi o cifră la final (de exemplu, prenume.nume2@student.usv.ro);
- Numele de utilizator atribuit poate fi verificat la adresa https://scti.usv.ro/ADusers;
- Conturile @student.usv.ro se creează automat după înmatriculare și sunt preluate de platformele instituționale.
2. Activarea contului instituțional Google Workspace
Accesul la contul instituțional se realizează folosind adresa https://gmail.com sau http://www.student.usv.ro, cu datele inițiale de autentificare de mai jos.
- Utilizator: prenume.nume@student.usv.ro
- Parolă: StudentXXXXXX, unde X reprezintă ultimele 6 cifre ale CNP-ului (litera „S” este majusculă).
La prima conectare, utilizatorul are obligația de a:
- înlocui parola inițială cu una personală, valabilă pentru toate serviciile Google;
- introduce contacte alternative (număr de telefon și/sau adresă de e-mail personală), necesare pentru recuperarea parolei.
Studenții care dețin un CNP cu alt format decât cel românesc primesc parola într-un format separat, stabilit de departamentul IT.
3. Servicii digitale asociate contului instituțional
3.1. Situația școlară
La nivelul universității funcționează, în paralel, două platforme de școlaritate, cu adrese și moduri de autentificare distincte.
Studenții din anii I și II – SmartUMS (SmartPortal)
- adresa platformei: https://smartportal.usv.ro;
- contul utilizat la autentificare poate fi adresa instituțională (@student.usv.ro) sau adresa personală declarată la admitere, în funcție de facultate:
Se utilizează ADRESA INSTITUȚIONALĂ (@student.usv.ro) de către studenții:
- FIESC – anii I si II;
- FDSA – anul II;
- FIMAR – anul II;
- FPSE – anul II;
- FMSB – anul I.
Se utilizează ADRESA PERSONALĂ declarată la admitere de către studenții: - FEAA, FEFS, FIA, FIGSS, FLSC, FS, DSPP – anii I si II;
- FDSA – anul I;
- FIMAR – anul I;
- FPSE – anul I;
- FMSB – anul II.
- platforma permite consultarea situației școlare, a notelor și a situației financiare, precum și plata online a taxei de școlarizare;
- Activarea adresei instituționale de e-mail reprezintă un pas obligatoriu premergător înregistrării în SmartPortal.
- Recuperarea parolei se realizează prin opțiunea „Am uitat parola” de pe pagina de autentificare: se introduce adresa asociată contului, iar pe e-mail se primește un link pentru stabilirea unei parole noi. După autentificare se verifică afișarea corectă a datelor; în SmartPortal pot fi consultate situația școlară, mediile și rezultatele.
Studenții din anii III și următorii, la toate facultățile – PeopleSoft
- adresa platformei: https://scolaritate.usv.ro;
- autentificarea se realizează cu numele de utilizator și parola asociate contului instituțional (@student.usv.ro);
- platforma permite consultarea situației școlare și a informațiilor financiare, iar plata taxei de școlarizare se efectuează separat, la adresa www.taxeusv.ro;
- aplicația se află în curs de lichidare, urmând a fi înlocuită treptat de SmartUMS; până la finalizarea migrării, rămâne platforma oficială pentru anii de studiu superiori.
Recomandare: studenții care nu obțin acces la situația școlară verifică mai întâi dacă utilizează adresa platformei corespunzătoare anului de studiu, iar ulterior adresa de e-mail corectă. Informații suplimentare privind accesul sunt disponibile la https://scti.usv.ro/acces-situatie-scolara-scolaritate-usv/
3.2. Microsoft Office 365 A3
Universitatea pune la dispoziția studenților pachetul Office 365 A3, care include aplicațiile Word, Excel și PowerPoint, precum și serviciile Teams, Forms și OneDrive. Aplicațiile pot fi instalate local pe cel mult 5 dispozitive, fixe sau mobile. Autentificarea se face cu aceleași credențiale AD, la adresa https://www.office.com sau https://portal.microsoftonline.com. Structura completă a pachetului este descrisă pe site-ul Microsoft, în secțiunea dedicată planurilor educaționale Microsoft 365.
3.3. Rețeaua universitară
- Rețeaua WiFi cu SSID „usv.ro”, utilizând aceleași credențiale;
- Accesul la intranetul USV din afara campusului, prin VPN: https://scti.usv.ro/acces-internet/access-la-intranet-usv-prin-vpn/
3.4 Bazele de date științifice internaționale
Contul instituțional permite accesul la bazele de date cu reviste și articole științifice la care universitatea are abonament. Accesul se realizează pe bază de IP, din interiorul campusului, și/sau prin crearea unui cont cu adresa instituțională pe platforma https://www.e-nformation.ro/, respectiv prin aplicația mobilă MyENF. e-nformation.ro este portalul național dedicat licențelor electronice pentru învățământul superior din România.
4. Plata taxelor
Anii I și II
- plata online se efectuează prin SmartPortal sau la casieria universității;
- în secțiunea „Situație financiară” pot fi consultate obligațiile de plată, valoarea taxelor, sumele achitate și eventualele majorări;
- pentru taxele achitabile online se apasă butonul „Plătește”, se verifică taxa și suma afișată, apoi se confirmă procesarea;
- după finalizarea tranzacției, se verifică din nou situația financiară și se păstrează confirmarea plății;
Anii III și IV
- plata se efectuează online pe www.taxeusv.ro sau la casieria universității;
- sumele achitate se consultă în aplicația PeopleSoft, secțiunea „Informații Financiare”.
5. Cardul European de Student (ESC)
Cardul European de Student este un document digital recunoscut la nivelul Uniunii Europene, care oferă acces la facilități academice și la reducerile destinate studenților. Aplicația web pentru eliberarea cardului este disponibilă la adresa https://usv.ro/europeanstudentcard, iar linkurile versiunii anterioare redirecționează automat către aceasta.
Sunt necesare: ID-ul de student (din PeopleSoft sau SmartUMS, disponibil la https://scti.usv.ro/ADusers), CNP-ul, utilizat exclusiv pentru validarea identității, și o fotografie tip portret.
Pașii de generare a cardului ESC:- se accesează aplicația, se completează ID-ul de student și CNP-ul, apoi se apasă „Verifică identitatea” – sistemul confirmă numele, facultatea și ciclul de studii;
- se încarcă fotografia (JPG, PNG sau WEBP), se decupează în cadrul interactiv și se apasă „Generează cardul”;
- se descarcă documentul digital, care conține fotografia, datele facultății și un cod QR unic, verificabil internațional.
Tutorialul complet, cu imagini, este disponibil la https://scti.usv.ro/cum-generezi-cardul-european-de-student-esc-la-usv/
6. Reguli de utilizare și valabilitate a contului instituțional
- Contul este valabil pe toată durata studiilor (licență sau master) și trebuie utilizat frecvent: poate fi suspendat după 6 luni de inactivitate și șters după un an de neutilizare;
- Spațiul de stocare din Drive este partajat la nivelul întregii organizații; utilizarea sa se face cu prudență, iar fotografiile personale sau copiile de siguranță ale telefonului se păstrează în contul personal;
- După absolvire, contul trece într-un regim limitat: accesul la Gmail se păstrează pentru o perioadă de 1–2 ani, însă serviciile Drive, Classroom etc. nu mai pot fi accesate;
- Absolvenții care continuă studiile la USV (masterat sau doctorat) primesc, de regulă, un cont nou, tot în domeniul @student.usv.ro, acesta fiind domeniul implicit și pentru doctoranzi; contul anterior poate fi păstrat ca alias, la cerere, dacă nu a fost șters;
- Doctoranzii și absolvenții care devin cadre didactice asociate pot solicita redenumirea contului în domeniul @usv.ro, @usm.ro sau în alte subdomenii utilizate de facultăți;
- În situația în care studiile nu au fost finalizate (repetarea anului, amânarea examenului de finalizare a studiilor) și este necesar contul complet, se anunță departamentul IT în vederea menținerii acestuia activ.
7. Salvarea datelor la absolvire
Datele din cont trebuie salvate până la data de 30 noiembrie 2026; după această dată nu mai pot fi accesate. Sunt disponibile două metode oficiale Google:
7.1. Google Transfer – copierea automată a e-mailurilor și a fișierelor Drive
- se deschide o fereastră Incognito, în care se autentifică contul instituțional;
- se accesează https://takeout.google.com/transfer și se indică drept destinație contul Google personal;
- se parcurg pașii de verificare, iar la finalizare se confirmă prezența datelor în contul personal.
7.2. Google Takeout – descărcarea completă a datelor
- se accesează https://takeout.google.com/transfer, se selectează datele de exportat și metoda de livrare;
- linkurile de descărcare sunt valabile 7 zile și permit maximum 5 descărcări.
Aspecte de reținut:
- după trecerea contului în regim gmail-only, fișierele din Drive nu mai pot fi accesate sau descărcate prin Transfer ori Takeout;
- adresa instituțională se înlocuiește cu una personală la toate serviciile unde a fost utilizată (bănci, utilități, platforme online);
- adresa instituțională nu se folosește ca adresă de recuperare pentru alte conturi;
- fișierele din Classroom devenite proprietatea profesorului nu pot fi descărcate prin Transfer sau Takeout.
8. Canale informare și date de contact
- Examene, note, discipline, înrolare la programele de studiu → secretariatul facultății;
- Probleme tehnice privind conturile, platformele sau accesul →
sysadmin@usv.ro – pentru utilizatori, parole, grupuri
scolaritate@usv.ro – pentru aspecte legate de accesul la platformele gestiune a școlarității și la cele pentru plăți online - Informațiile de contact pentru facultăți se regăsesc pe site-urile lor sau aici: https://usv.ro/informatii-publice/contact/